各種証明書の交付について [在校生]

個人情報保護法に基づく取り扱いについて

各種証明書の発行に関しましては、個人情報保護の観点から、ご本人からの申請であることを確認させていただくために、身分証明書(生徒証、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証)の提示が必要となりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。

お知らせ

2023年8月10日(木)は停電のため証明書発行依頼の受付のみになります。発行ができませんのでご注意ください。
また、【夏季:2023年8月11日(祝)~2023年8月16日(水】も事務室閉室のため、証明書取扱業務を停止しております。余裕をもって申請いただきますようよろしくお願いいたします。   Jul.14, 2023

証明書発行手続き
証明書の発行を希望する場合は、窓口取扱時間内に下記お申込み方法を参照の上、手続きをしてください。

窓口取扱時間

平日 8:30~17:00

※土日祝日およびGW2023429日()~202357日(日)】、一斉休暇期間中【夏季:2023年8月11日()~2023年8月16日()、年末年始:2023年12月29日()~2024年1月8日()】は、証明書取扱業務を停止しております。

各種証明書一覧

下記以外の証明書発行については直接お問い合わせください。

システム移行に伴い証明書発行に係る日程が変更となりましたので、余裕を持ってお申し込み頂きますよう、ご協力をお願い致します。

発行日数については、以下一覧ををご確認ください。

お申し込み方法(「各種証明書発行一覧」№1~15までの証明書)

下記の1~3(郵送受取りご希望の場合は1~4)をご準備いただき、「各種証明書発行一覧」の提出先に提出してください。

原則として、申請書類に不備がなければ「各種証明書発行一覧」の通り、発行いたします

証明書の種別、お申し込み枚数、時期によっては、2週間程度、お時間をいただく場合がありますので、余裕を持ってお申し込み頂きますよう、ご協力をお願い致します。

※海外への郵送は行っていません。海外在住の方は、国内代理人を通して申請してください。

1.証明書等発行願

証明書等発行願は、下記の「証明書等発行願ダウンロード(Excel形式)」「証明書等発行願ダウンロード(PDF形式)」よりダウンロード出来ますので、印刷してご利用ください。

証明書等発行願ダウンロード(Excel形式) 

証明書等発行願ダウンロード(PDF形式)

記入例(PDF形式)

※校内様式以外の証明書発行をお申し込みされる場合、提出先指定の用紙と併せて記入要領を提出してください。

※英文の証明書発行をお申し込みされる場合は、発行願の備考欄にパスポート通りの名前の英語スペルおよび性別を必ず記入してください。手数料は全て(不発行証明書を含む)500円となります。

2.発行手数料

料金は「各種証明書発行一覧を」参照し、ご準備ください。

また、郵送での申請の場合は、発行手数料分の郵便切手を過不足なくご準備ください。

※郵便為替は受付できませんのでご注意ください。

3.本人確認書類

生徒証または公的機関発行の身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証など)のいずれか1点ご用意ください。

郵送での申請の場合は、上記書類の写しを同封願います。

※お送りいただきました本人確認の書類は、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄させていただきます。

4.返信封筒(郵送受取りのみ)

宛先を記入したレターパックライトまたはレターパックプラスをご用意ください。

追跡ができますので、「ご依頼主様用保管シール」に記載されている番号を控えておいてください。

なお、「ご依頼主様用保管シール」は剥がさないようお願いいたします。

レターパックライト(370円) 受け取りは、ポスト投函となります。

レターパックプラス(520円) 受け取りは、本人のサインが必要となります。

※「レターパック」1通には、証明書 10通まで 封入可能となります。必要な分のレターパックを同封して下さい。

  □証明書 10通以内        「レターパック」 1 通

  証明書11通以上20通以内「レターパック」 2 通

  証明書21通以上30通以内「レターパック」 3 通 

 お申し込み方法(授業料等納入済額証明書)

授業料等納付金の証明書発行をご希望の場合は、下記よりお申込みください。

学納金の納付証明書発行について 


 申請・お問い合わせ先

〒305-8502

茨城県つくば市稲荷前1-1

茗溪学園中学校高等学校 事務室生徒課宛

※郵送で申請される場合は、封筒表に赤字で「証明書発行依頼在中」とご記入ください。

TEL:029-851-6611

e-mail:plus_help@meikei.ac.jp